Cómo hacer una cuenta de cobro en Colombia
Qué debe llevar una cuenta de cobro, quién la puede usar y cómo crearla, enviarla y registrar abonos.
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Entiende cuándo se usa
La cuenta de cobro es el documento con el que una persona natural no responsable de IVA cobra por un servicio o trabajo. Si estás obligado a facturar electrónicamente, debes emitir factura electrónica en su lugar.
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Reúne los datos obligatorios
Ciudad y fecha, nombre y cédula o NIT de quien cobra, nombre y documento de quien paga, concepto claro del servicio, valor en números y letras, datos para el pago y la firma de quien cobra.
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Créala en Crear Emprendedor
Entra a Cuentas de Cobro, elige el cliente (se toman sus datos guardados), escribe el concepto y el valor. La app numera el documento automáticamente.
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Personaliza y envía
Desde el detalle de la cuenta pulsa Personalizar para ajustar el diseño, y envíala al cliente por WhatsApp o por correo con un enlace para verla.
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Registra los abonos
Cada pago parcial queda en Abonos realizados con fecha, método y valor. Cuando se completa el total, márcala como Pagada.
- Indica si declaras que no eres responsable de IVA: muchas empresas lo piden para aceptar la cuenta de cobro.
- Adjunta soportes de pago de seguridad social si tu cliente los exige para contratos de prestación de servicios.
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